El esfuerzo del Estado colombiano para concientizar a la industria para que sea responsable con el medio ambiente encuentra amplia recepción y compromiso en el sector de las soluciones para gestión documental.

Este sector en Colombia está decidido a tener estrategias que redunden en prácticas de desarrollo sostenible, concepto que habla de progreso dando satisfacción a las necesidades de hoy, sin causarles perjuicios a las generaciones futuras.

Xerox de Colombia es una de las empresas comprometidas con el desarrollo sostenible. Junto a otras importantes compañías del sector, esta empresa líder en innovación en gestión documental se identifica con los propósitos que lideran entidades como el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y el Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible referidos a que con sostenibilidad es posible combinar un mejor desempeño ambiental con una mayor rentabilidad.

Incluso hoy los expertos afirman que muchas empresas crean valor a partir de su estrategia desde la sostenibilidad.

En Bogotá, en un foro reciente sobre el tema organizado por Minambiente y Dinero, la cartera ministerial señaló que, entendiendo el concepto de sostenibilidad, muchas empresas del país están coordinando sus estrategias ambientales y de responsabilidad social empresarial para asegurar su futuro.

Es así como el esfuerzo de Xerox por la sostenibilidad está enfocado en la reducción, para clientes y socios, de los costos ocultos en las soluciones que produce. A esto se une el propósito de convertir a las empresas en organizaciones más eficientes y productivas con soluciones documentales que protegen y preservan el medio ambiente.

Esta situación se sintoniza con la intención gubernamental de una industria responsable con el medio ambiente, según la cual los empresarios deben establecer mejores prácticas de producción y la comunidad estar en la obligación de exigir que así sea.

En adición a esto Colombia es hoy líder en su región en consumo y producción sustentable. Así se concluyó en la quinta Reunión Regional del Consejo de Expertos en Consumo y Producción Sustentables - CPS, realizada en septiembre de 2009 en Cartagena.

No en vano el titular de la cartera ambiental Carlos Costa Posada manifesto ahí que “el país es ejemplo, a nivel regional, de la puesta en marcha de políticas, estrategias y programas integrales que promueven y facilitan la adopción de patrones sostenibles en materia de consumo y producción".

Cuatro desafíos ambientales

Por su parte, en el foro de Minambiente y Dinero ‘negocios verdes’ se expresó a su vez que dio un giro decisivo el discurso según el cual ser ambientalmente sostenible resulta rentable en términos económicos. El mensaje, ahora, es que no es posible ser rentable si no se es responsable con el medio ambiente.

Es por eso que para Xerox las prácticas sostenibles no son costos adicionales de su negocio, sino una forma de hacerlos.

Esta convicción ha llevado a la compañía a plantear cuatro desafíos a través de los cuales desarrolla su estrategia de responsabilidad ambiental: uso eficiente de la energía y protección del clima; preservación de la biodiversidad y los bosques del mundo; preservación del aire y agua limpios, y manejo adecuado de desechos.

El consumo eficiente de energía está presente en los procesos de fabricación de los productos y soluciones de gestión documental Xerox, así como en su desempeño cotidiano con equipos capaces de apagarse automáticamente. Al tiempo, más del 50% del portafolio de la compañía cumple con los requisitos que exige el sello Energy Star, de la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos, que distingue a los dispositivos que por ejemplo evitan imprimir hojas innecesariamente.

En segundo lugar, Xerox es consciente de la importancia que la biodiversidad y los bosques tienen en el equilibrio natural de la Tierra, por lo cual promueve el uso eficiente del papel, a través de sus soluciones de gestión documental y las prácticas responsables en su fabricación.

Para ello diseña variedades de papel para impresión digital, para cuya fabricación utiliza la mitad de árboles que usualmente se emplean en la elaboración del papel convencional. En adición a esto, impulsa prácticas de optimización de las herramientas digitales y de Internet que eviten impresiones innecesarias.

El tercer desafío se refiere a la investigación y desarrollo de soluciones que reduzcan la cantidad de sustancias químicas y de emisiones tóxicas generadas por las actividades cotidianas de negocio. Este esfuerzo le permitió a Xerox reducir en un 94% sus emisiones de partículas y tóxicos desde 1991, así como poner a disposición de sus clientes la tecnología de tinta sólida, la cual genera un 90% menos de residuos contaminantes que otros dispositivos láser o de inyección de tinta similares.

Hoy, la emisión de gases en la fabricación de los productos está por debajo de los estándares reglamentarios del 5%. El propósito es ajustar estos porcentajes con la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible, según la cual, se debe contribuir a la competitividad, generar empleo, mejorar la calidad ambiental y fortalecer sus capacidades.

En cuarto renglón de los desafíos de sostenibilidad de Xerox es el manejo adecuado de residuos, tema en la compañía ha sido pionera. Consiste en la fabricación de dispositivos de impresión para la oficina a partir de material reciclado, reutilizando el 90% del material que emplea para la fabricación de sus productos y suministros.

Esta iniciativa evita la llegada de más de 900 millones de kilos de desechos anuales a los basureros de todo el mundo.

En Bogotá, Xerox de Colombia junto a otras 92 empresas de la industria de las artes gráficas han cumplido con su compromiso de disminuir los vertimientos, emisiones atmosféricas y residuos peligrosos generados en la producción de impresos, mediante el desarrollo de estrategias de responsabilidad ambiental.

Solo en 2008, las 42 industrias que firmaron el acuerdo, evitaron que llegaran al Relleno Sanitario Doña Juana 14 toneladas de residuos peligrosos al entregarlos a un gestor autorizado.

Esta iniciativa hace parte del Green World Alliance, programa que incluye el reprocesamiento de cartuchos de impresión, reutilización de tóner usado, recuperación de metales y plásticos, disposición final de residuos sólidos y evaluación de sus posibilidad de conversión en energía.

La firma adelanta también campañas de concientización y familiarización con las funciones de ahorro de los dispositivos bajo el nombre de ‘Ambiente Verde, Desempeño Óptimo’ para evitar impresiones innecesarias y generar una cultura del reciclaje y manejo adecuado de las basuras.